BÜROKRAFT / ASSISTENZ FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 35 STUNDEN/WOCHE – Laufen

Von Personaldienstleister in Laufen gesucht

Für unser Büro in Laufen suchen wir ab sofort Unterstützung und Verstärkung für alle anfallenden Arbeiten im Rahmen des Büromanagements.

Sie organisieren gerne und behalten mit offenen Augen den Überblick. Sie sind fit in Rechtschreibung sowohl Deutsch als auch Englisch sowie im Umgang mit Zahlen, haben keine Scheu vor dem Telefon und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, dann sind Sie bei uns richtig.

Dafür brauchen wir Sie:

§  Organisatorische Büroarbeiten und Zeitmanagement wie Termine Planen, Koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten, Telefonannahme und –Vermittlung,

§  Anfertigen, bearbeiten und überwachen von allgemeinem Schriftverkehr, Protokollen u. ä.,

§  Selbstständige Reiseorganisation d.h. Unterkunfts- bzw. Hotelsuche für Mitarbeiter und/oder Geschäftsführung, Flüge buchen, Stornierungen nachverfolgen sowie Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter prüfen, etc.

§  Unterstützung in der Personalverwaltung d.h. Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen sowie das Erfassen von Stundennachweisen,

§  Unterstützung beim Auf- und Ausbau Bewerbermanagement sowie einer Social Media Strategie für das Unternehmen,

§  Unterstützung in der Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin gem. gesetzlicher Vorgaben.

Sie bringen mit:

§  sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

§  sicherer Umgang mit MS Office

§  Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen

§  Fähigkeit, sich in Abläufe und Prozesse hinein zu denken

§  selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken

§  hohe Einsatzbereitschaft

§  erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

§  gute EDV-Kenntnisse

Dies ist uns noch wichtig:

§  Sorgfalt, Überblick, Mitdenken

§  Zahlenverständnis

§  Freude an der Arbeit und Humor

Ihre Vorteile mit REMA-Solutions GmbH

§  Die Möglichkeit mit einem jungen aufstrebenden Kleinunternehmen mitzuwachsen,

§  Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem freundlichen Team.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit der Bitte diese an bewerbung@rema-solutions.de zu senden.

Rema-Solutions GmbH
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