BUEROKRAFT FUER BUEROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40 STUNDEN/WOCHE – Laufen

Wir sind ein kleines Unternehmen mit Fokus auf Projekte in der Automobilindustrie und Personalüberlassung und suchen für unser neues Verwaltungsbüro in Laufen ab sofort eine -

BUEROKRAFT FUER BUEROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40 STUNDEN/WOCHE

für tatkräftige Unterstützung und Verstärkung aller anfallenden Arbeiten im Rahmen des Büromanagements. 

Wenn Sie gerne organisieren und locker den Überblick behalten, fit in Rechtschreibung sowohl Deutsch und auch Englisch sind, den Umgang mit Zahlen und das Telefon nicht scheuen, dann sind Sie bei uns richtig.

Dafuer brauchen wir Sie:

• Organisatorische Bueroarbeiten und Zeitmanagement wie Termine Planen, Koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten, Telefonannahme und “Vermittlung, Anfertigen, bearbeiten und Ueberwachen von allgemeinem Schriftverkehr, Protokollen, etc.
• Selbststaendige Reiseorganisation d.h. Unterkunfts- bzw. Hotelsuche fuer Mitarbeiter und/oder Geschaeftsfuehrung, Fluege buchen, Stornierungen nachverfolgen sowie Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter pruefen, etc.,
• Unterstuetzung in der Personalverwaltung d.h. Ansprechpartner fuer Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen sowie das Erfassen von Stundennachweisen,
• Unterstuetzung in der Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin gem. gesetzlicher Vorgaben.

 Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermoegen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Faehigkeit, sich in Ablaeufe und Prozesse hinein zu denken
• selbststaendige und zuverlaessige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• hohe Einsatzbereitschaft

 Dies ist uns noch wichtig:

• Sorgfalt, Ueberblick, Mitdenken
• Zahlenverstaendnis
• Freude an der Arbeit und Humor

Ihre Vorteile mit REMA-Solutions GmbH

• Interessante und verantwortungsvolle Taetigkeiten in einem freundlichen Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmoeglichkeiten

 Wir freuen uns auf eine aussagekraeftige Bewerbung mit der Bitte diese an bewerbung@rema-solutions.de zu senden.