BUEROKRAFT FUER BUEROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40 STUNDEN/WOCHE – Laufen
Wir sind ein kleines Unternehmen mit Fokus auf
Projekte in der Automobilindustrie und Personalüberlassung und suchen für unser
neues Verwaltungsbüro in Laufen ab sofort eine -
BUEROKRAFT FUER BUEROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40
STUNDEN/WOCHE
für tatkräftige Unterstützung und Verstärkung aller
anfallenden Arbeiten im Rahmen des Büromanagements.
Wenn Sie gerne organisieren
und locker den Überblick behalten, fit in Rechtschreibung sowohl Deutsch und auch Englisch sind, den Umgang mit Zahlen und das Telefon nicht scheuen, dann
sind Sie bei uns richtig.
Dafuer brauchen wir Sie:
- Organisatorische Bueroarbeiten und
Zeitmanagement wie Termine Planen, Koordinieren, Besprechungen vor- und
nachbereiten, Telefonannahme und “Vermittlung, Anfertigen, bearbeiten und Ueberwachen von
allgemeinem Schriftverkehr, Protokollen, etc.
- Selbststaendige Reiseorganisation d.h.
Unterkunfts- bzw. Hotelsuche fuer Mitarbeiter und/oder Geschaeftsfuehrung, Fluege
buchen, Stornierungen nachverfolgen sowie Reisekostenabrechnungen der
Mitarbeiter pruefen, etc.,
- Unterstuetzung in der Personalverwaltung d.h.
Ansprechpartner fuer Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen sowie das Erfassen
von Stundennachweisen,
- Unterstuetzung in der Arbeitssicherheit,
Arbeitsmedizin gem. gesetzlicher Vorgaben.
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmaennische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Kommunikations- und
Durchsetzungsvermoegen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung
mit ERP-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Faehigkeit, sich in Ablaeufe und Prozesse hinein
zu denken
- selbststaendige und zuverlaessige Arbeitsweise
und teamorientiertes Denken
- hohe Einsatzbereitschaft
Dies ist uns noch wichtig:
- Sorgfalt, Ueberblick, Mitdenken
- Zahlenverstaendnis
- Freude an der Arbeit und Humor
Ihre Vorteile mit REMA-Solutions GmbH
- Interessante und verantwortungsvolle
Taetigkeiten in einem freundlichen Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmoeglichkeiten
Wir freuen uns auf eine aussagekraeftige
Bewerbung mit der Bitte diese an bewerbung@rema-solutions.de
zu senden.