BÜROKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40 STUNDEN/WOCHE – Laufen

BÜROKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40 STUNDEN/WOCHE

VON PERSONALDIENSTLEISTER IN LAUFEN GESUCHT

 Für unser Büro in Laufen suchen wir ab sofort Unterstützung und Verstärkung für alle anfallenden Arbeiten im Rahmen des Büromanagements.

Sie organisieren gerne und behalten locker den Überblick. Sie sind fit in Rechtschreibung sowohl Deutsch als auch Englisch sowie im Umgang mit Zahlen, haben keine Scheu vor dem Telefon und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, dann sind Sie bei uns richtig.

Dafür brauchen wir Sie:

• Organisatorische Büroarbeiten und Zeitmanagement wie Termine Planen, Koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten, Telefonannahme und –Vermittlung,
• Anfertigen, bearbeiten und überwachen von allgemeinem Schriftverkehr, Protokollen u. ä.,
• Selbstständige Reiseorganisation d.h. Unterkunfts- bzw. Hotelsuche für Mitarbeiter und/oder Geschäftsführung, Flüge buchen, Stornierungen nachverfolgen sowie Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter prüfen, etc.,
• Unterstützung in der Personalverwaltung d.h. Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen sowie das Erfassen von Stundennachweisen,
• Unterstützung in der Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin gem. gesetzlicher Vorgaben.

 Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sich in Abläufe und Prozesse hinein zu denken
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• hohe Einsatzbereitschaft

 Dies ist uns noch wichtig:

• Sorgfalt, Überblick, Mitdenken
• Zahlenverständnis
• Freude an der Arbeit und Humor

Ihre Vorteile mit REMA-Solutions GmbH

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem freundlichen Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten

 Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit der Bitte diese an bewerbung@rema-solutions.de zu senden.