BÜROKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40 STUNDEN/WOCHE – Laufen
BÜROKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) MIT 40
STUNDEN/WOCHE
VON PERSONALDIENSTLEISTER IN LAUFEN GESUCHT
Für unser Büro in Laufen suchen wir ab sofort
Unterstützung und Verstärkung für alle anfallenden Arbeiten im Rahmen des
Büromanagements.
Sie organisieren gerne und behalten locker den
Überblick. Sie sind fit in Rechtschreibung sowohl Deutsch als auch Englisch
sowie im Umgang mit Zahlen, haben keine Scheu vor dem Telefon und lassen sich
nicht so schnell aus der Ruhe bringen, dann sind Sie bei uns richtig.
Dafür brauchen wir Sie:
- Organisatorische Büroarbeiten und
Zeitmanagement wie Termine Planen, Koordinieren, Besprechungen vor- und
nachbereiten, Telefonannahme und –Vermittlung,
- Anfertigen, bearbeiten und überwachen von
allgemeinem Schriftverkehr, Protokollen u. ä.,
- Selbstständige Reiseorganisation d.h.
Unterkunfts- bzw. Hotelsuche für Mitarbeiter und/oder Geschäftsführung, Flüge
buchen, Stornierungen nachverfolgen sowie Reisekostenabrechnungen der
Mitarbeiter prüfen, etc.,
- Unterstützung in der Personalverwaltung d.h.
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen sowie das Erfassen
von Stundennachweisen,
- Unterstützung in der Arbeitssicherheit,
Arbeitsmedizin gem. gesetzlicher Vorgaben.
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Kommunikations- und
Durchsetzungsvermögen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung
mit ERP-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sich in Abläufe und Prozesse hinein
zu denken
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
und teamorientiertes Denken
- hohe Einsatzbereitschaft
Dies ist uns noch wichtig:
- Sorgfalt, Überblick, Mitdenken
- Zahlenverständnis
- Freude an der Arbeit und Humor
Ihre Vorteile mit REMA-Solutions GmbH
- Interessante und verantwortungsvolle
Tätigkeiten in einem freundlichen Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige
Bewerbung mit der Bitte diese an bewerbung@rema-solutions.de
zu senden.